Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Bereits seit dem Jahr 2022 ist der Versand der eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) an die Krankenkassen für alle Ärztinnen und Ärzte verbindlich. Zusätzlich stellten die Arztpraxen bis Ende 2022 eine Papierbescheinigung zur Vorlage beim Arbeitgeber aus.

Seit dem 01. Januar 2023 entfällt diese Vorlagepflicht für gesetzlich Krankenversicherte. Arbeitgeber müssen die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nun digital bei der Krankenkasse abrufen.
 
Informieren Sie Ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer über den Umgang mit dem neuen Verfahren innerhalb Ihres Betriebes. Denn trotz eAU müssen Beschäftigte ihren Arbeitgeber umgehend über ihre Arbeitsunfähigkeit sowie deren voraussichtliche Dauer informieren.

Die Daten werden per DTA EEL-Verfahren ausgetauscht.

Der Abruf erfolgt über Ihr Entgeltabrechnungs-Programm. Wenn dieses den „Datenaustausch eAU“ noch nicht anbietet, wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarehersteller.

Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie hier die seit 01. Januar 2023 gültige Version 11 nutzen. Nutzen Sie Version 10, erhalten Sie keine Rückmeldungen von der Krankenkasse.

Alternativ können Sie die Ausfüllhilfe sv.net für den Abruf der eAU-Daten nutzen.

Folgende Daten werden gemeldet:

• Name der bzw. der/des Beschäftigten
• Beginn und Ende der Arbeitsunfähigkeit
• Datum der ärztlichen Feststellung der Arbeitsunfähigkeit
• Kennzeichnung als Erst- oder Folgemeldung
• Angaben zu einem möglichen Unfall oder zu dessen Folgen

Handelt es sich um eine Erstbescheinigung ist eine Abfrage der Daten durch den Arbeitgeber frühestens am 5. Kalendertag nachdem die Arbeitnehmerin bzw. der Arbeitnehmer seine bzw. ihre Arbeitsunfähigkeit beim Arbeitgeber gemeldet hat möglich.

Bei einer Folgebescheinigung ist dies der 2. Kalendertag.

Hintergrund ist, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer eine Arbeitsunfähigkeit erst dann ärztlich feststellen lassen müssen, wenn diese länger als drei Kalendertage dauert (4. Tag der AU). Aufgrund der zeitversetzten Übermittlung der Daten von der Arztpraxis an die Krankenkasse ist eine Abfrage durch den Arbeitgeber frühestens ein Kalendertag nach der verpflichtenden ärztlichen Feststellung möglich.

Elektronische Übermittlungen sind ausgeschlossen, wenn Versicherte

• im Ausland erkranken oder im Ausland stationär im Krankenhaus behandelt werden.
• im Ausland arbeiten, aber in Deutschland wohnen (Grenzgänger).
• eine stationäre Rehabilitationsmaßnahme in einer Reha-Klinik durchführen.
• ein Privatarzt die AU festgestellt und bescheinigt hat.
• einen Minijob ausüben.

In diesen Fällen sind die Versicherten weiterhin verpflichtet, eine ausgedruckte eAU oder AU-Bescheinigung vorzulegen.

Auf der Website des GKV-Spitzenverbandes finden Sie die aktuellen Grundsätze für die Meldung der Arbeitsunfähigkeitszeiten im Rahmen des Datenaustausches.

Auch die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) stellt auf ihrer Website Informationen zum Verfahren der elektronischen Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung zur Verfügung.

Das Team der BAHN-BKK berät Sie gerne. Sie erreichen uns täglich von 8 bis 20 Uhr.