Beitragsnachweise: Wegfall der Rechtskreistrennung ab 2026

    Die Gemeinsamen Grundsätze für die Übermittlung von Beitragsnachweisen der Arbeitgeber sind überarbeitet worden und treten zum 1. Januar 2026 in Kraft. Danach haben Arbeitgeber, die Beiträge sowohl für Beschäftigte in den alten als auch für Beschäftigte in den neuen Bundesländern nachweisen, vom 1. Januar 2026 an die Beiträge ohne Angabe eines Rechtskreiskennzeichens (West/Ost) zusammen in einem Beitragsnachweis-Datensatz zu übermitteln.

    Dies gilt auch dann, wenn es sich aufgrund von Beitragskorrekturen um nachzuweisende Beiträge für Zeiten bis zum 31.12.2025 handelt

    Ferner sollen Arbeitgeber mit mehreren Beschäftigungsbetrieben grundsätzlich die für dieselbe Einzugsstelle bestimmten Beitragsnachweise in einem Beitragsnachweis-Datensatz unter der Hauptbetriebsnummer zusammenfassen. Daneben besteht weiterhin die Möglichkeit, für jeden Beschäftigungsbetrieb einen separaten Beitragsnachweis-Datensatz zu erstellen.